ICTで学びをデザインまとめ

ICT導入でお困りの先生方々の参考資料になればと思いリンク等まとめています⭐︎

CSVを使ってgoogle contactにアドレス一括登録をする方法⭐︎

Miアドレス帳への登録って地味に大変な作業です!

それをエクセルを使って簡単にやってみましょう!

手順は簡単で、

①エクセルに名前・連絡先等入れたい情報をまとめる

CSV(カンマ付き)に変換

③アドレス帳へインポート

この3ステップです⭐︎

 

エクセルデータを作成しよう

エクセルデータを作成するのポイントは1つ!

画像のようにデータを作成します。

f:id:imkr1985:20201212191124j:image

水色の部分に、その下に書く内容が何のデータかを定義します。(下にどんな種類があるかを書いていますのでご確認ください。)

完成しましたら、CSVで書き出してください!

 

そのデータを、google contactのインポートで選択してください!

電話帳が完成です。

 

あっという間に電話帳が完成しますので、試されてみてください!

 

Google Gmail 連絡先のフィールド一覧

Gmail 連絡先の項目一覧と CSV のヘッダー
Gmail 連絡先の編集画面で全種類の項目を追加したときの Google CSV 形式のフォーマット(項目一覧、フィールド一覧)

Gmail 連絡先は、項目により同じタイプ(種類、属性)を複数設定できますが、この一覧はそれぞれのタイプをメニューの順番に一つずつ設定した場合の例です。

 

Google CSV 形式の項目例

Google CSV 形式の項目例(フィールド例)です。E-mail 1 – Type などには、その項目のタイプを Home や Work などと指定します。詳しくは Gmail 連絡先のヘルプや API をご覧ください。以下の一覧にあるカッコ内は、今回のフォーマット確認で実際に設定されたタイプとその順番です。

Name
Given Name
Additional Name
Family Name
Yomi Name
Given Name Yomi
Additional Name Yomi
Family Name Yomi
Name Prefix
Name Suffix
Initials
Nickname
Short Name
Maiden Name
Birthday
Gender
Location
Billing Information
Directory Server
Mileage
Occupation
Hobby
Sensitivity
Priority
Subject
Notes
Group Membership
E-mail 1 – Type(タイプ指定例: 任意の値)
E-mail 1 – Value
E-mail 2 – Type(タイプ指定例: Home)
E-mail 2 – Value
E-mail 3 – Type(タイプ指定例: Work)
E-mail 3 – Value
IM 1 – Type
IM 1 – Service
IM 1 – Value
Phone 1 – Type(タイプ指定例: Main)
Phone 1 – Value
Phone 2 – Type(タイプ指定例: Pager)
Phone 2 – Value
Phone 3 – Type(タイプ指定例: Home)
Phone 3 – Value
Phone 4 – Type(タイプ指定例: 任意の値)
Phone 4 – Value
Phone 5 – Type(タイプ指定例: Home Fax)
Phone 5 – Value
Phone 6 – Type(タイプ指定例: Mobile)
Phone 6 – Value
Phone 7 – Type(タイプ指定例: Work)
Phone 7 – Value
Phone 8 – Type(タイプ指定例: Google Voice)
Phone 8 – Value
Phone 9 – Type(タイプ指定例: Work Fax)
Phone 9 – Value
Address 1 – Type(タイプ指定例: Home)
Address 1 – Formatted
Address 1 – Street
Address 1 – City
Address 1 – PO Box
Address 1 – Region
Address 1 – Postal Code
Address 1 – Country
Address 1 – Extended Address
Address 2 – Type(タイプ指定例: 任意の値)
Address 2 – Formatted
Address 2 – Street
Address 2 – City
Address 2 – PO Box
Address 2 – Region
Address 2 – Postal Code
Address 2 – Country
Address 2 – Extended Address
Address 3 – Type(タイプ指定例: Work)
Address 3 – Formatted
Address 3 – Street
Address 3 – City
Address 3 – PO Box
Address 3 – Region
Address 3 – Postal Code
Address 3 – Country
Address 3 – Extended Address
Organization 1 – Type
Organization 1 – Name
Organization 1 – Yomi Name
Organization 1 – Title
Organization 1 – Department
Organization 1 – Symbol
Organization 1 – Location
Organization 1 – Job Description
Relation 1 – Type(タイプ指定例: Parent)
Relation 1 – Value
Relation 2 – Type(タイプ指定例: Brother)
Relation 2 – Value
Relation 3 – Type(タイプ指定例: Sister)
Relation 3 – Value
Relation 4 – Type(タイプ指定例: Assistant)
Relation 4 – Value
Relation 5 – Type(タイプ指定例: Referred By)
Relation 5 – Value
Relation 6 – Type(タイプ指定例: Child)
Relation 6 – Value
Relation 7 – Type(タイプ指定例: Father)
Relation 7 – Value
Relation 8 – Type(タイプ指定例: Friend)
Relation 8 – Value
Relation 9 – Type(タイプ指定例: Spouse)
Relation 9 – Value
Relation 10 – Type(タイプ指定例: Domestic Partner)
Relation 10 – Value
Relation 11 – Type(タイプ指定例: 任意の値)
Relation 11 – Value
Relation 12 – Type(タイプ指定例: Manager)
Relation 12 – Value
Relation 13 – Type(タイプ指定例: Mother)
Relation 13 – Value
Relation 14 – Type(タイプ指定例: Partner)
Relation 14 – Value
Relation 15 – Type(タイプ指定例: Relative)
Relation 15 – Value
Website 1 – Type(タイプ指定例: 任意の値)
Website 1 – Value
Website 2 – Type(タイプ指定例: Profile)
Website 2 – Value
Website 3 – Type(タイプ指定例: Work)
Website 3 – Value
Website 4 – Type(タイプ指定例: Home Page)
Website 4 – Value
Website 5 – Type(タイプ指定例: Blog)
Website 5 – Value
Event 1 – Type(タイプ指定例: Anniversary)
Event 1 – Value
Event 2 – Type(タイプ指定例: 任意の値)
Event 2 – Value
Custom Field 1 – Type
Custom Field 1 – Value

 

https://poweraddress.jp/ref/gmail-google-csv/